Våren är här och det är dags för årsstämma i många bolaget och därmed att skriva under årsredovisningen. Givetvis vill man skriva under den digitalt, eftersom det nu är extra svårt att träffas fysiskt.
Årsredovisningslagen har i över 20 år angivit att digitala signaturer är acceptabla, men Bolagsverket har vägrat att skapa en enkel tjänst för enbart signeringen. Istället har man envisats med att koppla ihop signeringen av årsredovisningen med att även få in underlagen digitalt, vilket gjort att den digitala tjänsten tagit väldigt lång tid att utveckla och samtidigt blivit onödigt komplicerad. Men nu har man äntligen svängt, och accepterar, åtminstone delvis, digitalt signerade “vanliga årsredovisningar”.
Underskriften av årsredovisningen sker i tre steg:
- Styrelsen skriver under årsredovisningen och när styrelsen gjort detta signerar revisorn den.
- Revisorn skriver under revisonsberättelsen.
- VD eller en styrelseledamot skriver under fastställelseintyget.
Om du inte använder en digital tjänst för att skapa en “riktig” digital årsredovisning kan du istället ta den vanliga årsredovisningen och låta stegen 1 och 2 ovan bli signerade digitalt. Steget 3, signeringen av fastställelseintyget, måste dock fortfarande göras på papper som sedan skickas in per post. Men det räcker med underskrift från en person här, så det är trots det betydligt smidigare än att hålla på och skicka runt årsredovisningsdokumentet. Normalt brukar den som tar fram årsredovisningen också skapa ett fastställelseintyg, men det går bra att göra det själv också. Bolagsverket har en beskrivning av hur man gör här.
