One might think that employments is one of those few areas where standard agreements already exist. I thought so too. Swedish law is pretty strict on what can and cannot be agreed between employer and employee, there are lots of legal precedent cases and the unions are strong in Sweden.
However, after hiring quite some people, I realized that not even lawyers agree on what a normal employment contract (anställningsavtal) looks like in Sweden. Some areas are especially debatable, like non-competition clauses. It turns out that many lawyers I’ve talked to refer to a standard from 1969. But most lawyers don’t know about all legal precedents by Arbetsdomstolen since then, and few have adapted to the new agreement from 2015 between Svenskt Näringsliv (Confederation of Swedish Enterprise) and PTK (Swedish collaborative organization for 26 unions).
To all employers, to all employees and to all labor lawyers out there – unite! I’m proud to present to you three different templates for Swedish employment agreements:
- Permanent employment (tillsvidareanställning): This is the normal form of employment in Sweden where the employee is hired for an indefinite period of time.
- Optionally with probationary period (provanställning): When an employee is newly hired, you have the possibility to let the person go with two weeks’ notice during the first six months of the employment. This is called the probationary period. After six months, if not ended before, it automatically converts into a permanent employment.
- Managing directors: Swedish employment law is quite restrictive regarding employment conditions and terms relating to firing employees, called Lagen om anställningsskydd. However, in some cases exceptions can be made for managing directors (“personer med arbetsuppgifter och anställningsvillkor som har en företagsledande eller därmed jämförlig ställning”). In those cases (verify if applicable!) you can use this template.
- Hourly wage: You often hear people talk about timanställning (hour-based employment) in Sweden but that’s not a real form of employment. The salary may be based on hours worked, but the normal form of employment in those cases is actually a temporary employment (särskild visstidsanställning).
As always, the information and documents published here are intended for general information purposes only. When using the documents, in case of doubt, always consult with legal expertise before signing.
/Erik Byrenius
7 Responses
Tack Erik!
Hej Erik,
Skulle ni ha möjlighet att dela med er av ett standard avtal för konsulter för startups också?
Stor tack på förhand och stort tack för en riktigt bra tjänst!
Mvh,
Carl
Grym bra dokument.
Instämmer med Carl. Många använder sig av konsulter eller projektanställningar…. vore bra med ett avtal som förtydligar att de immateriella rättigheterna tillfaller bolaget.
Stort tack!
Jacob
Ogillar starkt contractbook. Går inte att editera. Tar bort fält helt, ändå åker de med när man skickar för digital signering. Måste skapa konto. Vill man ändra i mallen så måste man uppgradera. Ja kort och gott – en massa saker som är bra för contractbook men inte bra för oss tidspressade och kostnadsmedvetna startup-entreprenörer 🙂
Hade verkligen föredragit ett upplägg med en enkel Google docs mall som man själv kan kopiera.
Tack för feedbacken! Har funderat på Google Docs men det är så j-a meckigt att massuppdatera dokument när det görs större förändringar. Nu har vi ca 200 dokument och då tar det väldigt lång tid när man ska göra uppdateringar i många dokument. Jag har iaf inte hittat något bra sätt att göra det, men vill väldigt gärna få tips om någon vet hur man gör det på ett smidigt sätt! I Word kan jag däremot massredigera dokumenten. I dagsläget är mitt bästa tips att ladda ner Word-dokumenten och importera det dokumentet du vill ha till Google Docs.
Erik, just want to thank you for providing the very helpful legal document templates for free. It’s very valuable for our startup. Best wishes, Ying