Här kan du läsa alla våra artiklar om styrelsearbete.
Hur gör man för att sluta ha revisor i ett aktiebolag om man vill dra ned på kostnaderna? Då är det viktigt att göra rätt, annars kan man råka ut för att behålla revisorn ett år längre än man tänkt sig. Vi reder ut detaljerna. Först och främst ska det sägas att det alltid är en varningssignal när ett bolag slutar att ha revisor. Speciellt om den avgår på egen begäran, “Eget utträde för revisor”.
Grundregeln är att bolagsstämmoprotokollet ska skrivas under av minst två personer: mötets ordförande samt en justerare. Man kan också utse en protokollförare men det går
This article is also available in English. Ett sätt att betala för konsultinsatser är att ge ut aktier och att betala genom kvittning. En fråga
En fråga många ställer sig när de startar bolag är om de ska ha revisor. För de flesta bolag är svaret nej, åtminstone i början. Kravet på revisor inträder när man två år i rad haft två av tre av följande:
Olika regler gäller för privata och publika aktiebolag. Normalfallet är att ett privat aktiebolag inte får äga sina aktier (i Sverige, Internationellt ser det olika
Denna artikel finns även på svenska. One way to pay for consulting services is issuing shares and as payment to offset the price of the
digitala underskrifter; enligt aktiebolagslagen är “avancerad elektronisk underskrift ” (dvs i praktiken dokument signerade med BankID) acceptabelt för allt utom aktiebrev. Det går numera dock att få dem att acceptera detta i vissa fall:
When submitting minutes from a shareholders’ meeting or a board meeting to the Swedish Companies Registration Office, it must be validated (“vidimeras” in Swedish). Validation
Ibland behöver bolaget en tillfällig likviditetsförstärkning och har man en kapitalstark ägare, eller för den delen en annan part, som är villig att låna ut
En ordinarie stämma måste alltid ta upp fastställandet av resultat- och balansräkningen och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. I praktiken innebär detta att man tar ställning till årsredovisningen, så för att kunna fatta beslut om detta måste årsredovisningen vara klar och underskriven av både styrelsen och revisorn. Om årsredovisningen inte blir klar i tid kan man inte genomföra stämman, och man tvingas då att ha en fortsatt bolagsstämma, som fattar beslut om det som rör årsredovisning och ansvarsfrihet.
Förutom ordinarie styrelseledamöter finns det andra som kan delta på styrelsemöten: suppleanter och adjungerade styrelsemedlemmar. Vad är skillnaden? En suppleant är en person som valts
Förköps- och hembudsförbehåll är bra att ha i ett bolag, särskilt i en tidig fas. Det gör att man kan slippa få in oönskade ägare,
Alla aktieägare har rätt att få aktiebrev på de aktier de äger. Men är det en bra idé att ha aktiebrev?
Nej.
Att ha aktiebrev skapar fler problem än det löser.
Med en säker synkroniserad aktiebok i molnet får du alla fördelar men slipper nackdelarna.
In addition to regular board members there are two other types of persons who may attend board meetings: deputy board members (“styrelsesuppleant”) and people who
A right of first refusal (“förköpsförbehåll”) and post purchase rights (“hembudsförbehåll”) is something we recommend that your company has, especially in an early phase. With
En viktig fråga man måste ställa sig när man bildar och driver bolag är vem som får skriva under i företagets namn och exempelvis ingå avtal. Det är viktigt att få detta rätt – gör man fel här och låter en person ensam teckna firman och den personen senare visar sig vara oärlig kan man förlora stora belopp. Om man å andra sidan har väldigt restriktiva regler blir det onödigt omständligt att driva företaget eftersom man måste lägga tid på att jaga signaturer på viktiga dokument.
When you finance your company with debt, in the form of convertible or regular loans, there is a risk that you will fall into what
Ibland vill man ta in investerare som är väldigt olika stora – t ex ett VC-bolag eller en industriell partner – samtidigt som man tar
The articles of association (Swedish: bolagsordning) can be described as a very basic version of the shareholders’ agreement, including some formalities regarding number of shares
Vi skrev tidigare om att Bolagsverket, trots att aktiebolagslagen kräver det, inte accepterar elektroniska signaturer.
Ett näraliggande område är årsredovisningar, där årsredovisningslagen talar om att elektroniska signaturer är tillåtna, men där Bolagsverket vägrar att ta emot e-signerade årsredovisningar.
Bolagsordningen är det officiella dokument som beskriver grundinformationen för ett aktiebolag, t ex vad bolaget heter, hur man kallar till bolagsstämmor, vilka aktieslag som finns
I Sverige finns det två typer av aktiebolag: privata aktiebolag och publika. Ett privat aktiebolag får inte ha mer än 200 aktieägare, och man får
After you have agreed on the term sheet (signed or not), the investor will start the final parts of the due diligence while the subscription
Att få in underskrifter på styrelseprotokoll och bolagsstämmoprotokoll kan vara väldigt tidskrävande, speciellt om personerna som ska skriva under befinner sig på olika platser.
Många undrar om man istället kan skriva under protokoll elektroniskt. Kan man det?
Ett problem vi stöter på ibland när kunder går över från andra aktieböcker är att det som står i aktieboken inte stämmer med det som
En fråga många ställer sig när de startar bolag är om de ska ha revisor. För de flesta bolag är svaret nej, åtminstone i början.
Note: The “Shareholders’ Agreement (without investors)” is the document formerly known as the “Founders’ Agreement”. We have renamed it to avoid confusion since it is,
En fråga som ofta kommer och som är lite komplicerad är styrelsens redogörelse när man genomför en nyemission av aktier, teckningsoptioner eller konvertibler. I det
A problem we sometimes come across when customers come to us from other share registry platforms (or Excel-sheets) is that what the share registry says,
För att få in en ny ledamot i styrelsen måste personen väljas in på en bolagsstämma. Det är vanligt att man väljer in nya ledamöter
Våren är här och det är dags för årsstämma i många bolaget och därmed att skriva under årsredovisningen. Givetvis vill man skriva under den digitalt, eftersom det nu är extra svårt att träffas fysiskt.
[This article is available in English here] Att hålla styrelsemöten per capsulam är relativt vanligt och används när man inte har ett egentligt möte, utan
Vissa bolag tecknar firman två i förening, dvs att två personer, vanligtvis styrelseledamöter eller VD, måste skriva under för att det ska räknas som full
När ett styrelsebeslut ska fattas snabbt ligger det nära till hands att hålla mötet per capsulam. Det innebär att mötet i själva verket inte hålls på vanligt sätt, utan att man genom telefonsamtal eller mejl kommer överens om ett beslut och sedan skickar ut det för signatur. Namnet “per capsulam” betyder “genom en kapsel” och kommer från tiden då kurirpost levererades i särskilda kapslar.
En svensk version of denna artikel finns här. A question we often get is how qualified employee stock options (QESOs) should be booked. A QESO
Vissa företag tecknar firman i förening, dvs att två eller fler personer måste skriva under för att det som skrivs under ska vara bindande för
Ett begrepp man ofta använder när man pratar om värdering av startups är pre-money och post-money. Det refererar alltid till en viss nyemission och värderingen pre-money är värdering av bolaget innan pengarna skjuts till, men till den värdering som kommer att användas i emissionen, medan post-money är värderingen efter att pengarna förts till. Exempel:
Sometimes a company might need a temporary cash top-up to manage cashflow, and if you have a strong owner, or other connection for that matter,
Du kan enkelt själv lägga till nya användare i StartupTools. Gå till “Inställningar” nederst till vänster Här väljer du “Användare” och sedan “Lägg till användare”:
Det flesta bolag har alldeles för få aktier när de bildas. Det kostar inget ha många aktier redan från början och det gör det mycket lättare när man ska ta in pengar senare. Vi förklarar hur du bör göra.
Alla aktiebolag måste föra aktiebok, dvs en förteckning över ägarna i bolaget. Vad som ska ingå i aktieboken styrs av kapitel 5 i aktiebolagslagen. Det
En fråga vi ofta får är varför vi bara har aktieägaravtal på engelska. Det finns flera skäl till det. Ett är att väldigt många bolag
Ofta handlar en bolagsstämma om en enda sak, t ex att fatta beslut om en nyemission. I ett bolag med ett mellanstort antal aktieägare kanske alla är informerade om vad som ska hända och man väntar med det formella beslutet tills alla dokument är framtagna och håller sedan en ”pappersstämma”, dvs att man inte i egentlig mening håller någon stämma, men bara ser till att alla aktieägare skriver på protokollet. Rent formellt kallas detta att man håller stämman ”per capsulam”.
All Swedish companies must keep a share registry, that is a list of the shareholders. What information should be included is governed by Chapter 5
Ett vanligt problem när man diskuterar med investerare är vad de ska betala per aktie. Det är väldigt vanligt att man diskuterar i termer av
Men många bolag har beskrivningar av typen “bedriva konsultverksamhet inom X, samt äga och förvalta fastigheter och värdepapper” trots att de egentligen bara menar att de vill kunna placera sina vinstmedel i fastigheter eller aktier, inte att de vill göra bolaget till ett fastighets- eller investmentbolag. Det gör det svårare för Bolagsverket att bedöma namnet, eftersom det då måste jämföras både med alla konsultbolag inom område X samt med alla fastighetsbolag och investmentbolag, trots att det troligen bara är konsultrörelsen som man vill namnskydda.
Från det att man registrerar en nyemission har man sex månader på sig att registrera den hos Bolagsverket. Det kan ju tyckas vara väldigt lång
[Denna artikel finns tillgänglig på svenska här] Holding board meetings per capsulam is relatively common, and is used when you don’t actually hold the meeting,
Allt fler bolag tar in pengar från utländska investerare. Det gör att man får betydligt fler möjliga investerare, men det finns också problem man måste hantera. I värsta fall kommer inte pengarna fram eller så kan nyemissionen inte registreras. Här är åtta saker att tänka på för att göra investeringen från utlandet framgångsrik:
From the date of the decision to issue new shares you have six months to register it with Bolagsverket. That may seem like a long
An English version of this article is available here. En fråga vi ofta får är hur man ska bokföra kvalificerade personaloptioner, KPOer (även kallade QESO
